Il est question de budget et temps de budgétiser, ou plutôt de préparer des idées, des visions et des perspectives commerciales à mesurer dans le document budgétaire. Mais qu’est-ce qu’un budget, comment doit-il être élaboré et à quelle structure doit-il répondre sont des questions décisives pour sa bonne élaboration. Nous approfondissons, ci-dessous, comment le comptable à Saint-Gilles et à Ixelles est capable d’aider à organiser et à calculer le budget de manière simple, en mettant en évidence les solutions aux problèmes critiques typiques auxquels les entreprises et les professionnels sont confrontés à la fin de l’année, dans la pensée des résultats à « Nouvel an ».
Mais le budget traditionnel fonctionne-t-il ?
Le Budget dans l’entreprise représente le document qui vise à mettre en évidence les résultats économiques et financiers que l’entreprise entend atteindre. Le budget est établi sur une base mensuelle et/ou annuelle afin de mettre en évidence et de simuler la croissance globale de l’entreprise.
A partir des objectifs de chiffre d’affaires, les budgets des processus individuels sont progressivement définis (ressources et dépenses nécessaires aux volumes de ventes attendus) jusqu’à une définition globale du compte de résultat/bilan attendu pour la période suivante.
Le budget est un outil qui permet de préparer des prévisions sur la performance économique et financière d’une entreprise. C’est un facteur fondamental pour comprendre comment allouer les moyens et les ressources disponibles afin d’atteindre les objectifs à atteindre.
Pourquoi est-il important de surveiller le budget d’une entreprise ?
Les raisons sont essentiellement au nombre de trois : d’une part c’est un élément de transfert de responsabilité et de motivation aux salariés de l’entreprise à qui une partie est confiée. Deuxièmement, le budget d’une entreprise indique certains paramètres qui permettent de comparer les résultats poursuivis avec ceux qui avaient été établis dans la phase de conception. Enfin, le budget économique et le budget financier définissent clairement et incontestablement les responsabilités des managers qui ont le devoir de s’engager à atteindre ou à se rapprocher au plus près des objectifs fixés.
Disposer d’un budget prédéfini permet, en analysant les écarts au cours de l’année, de vérifier les données finales et d’évaluer les écarts par rapport à ce qui est attendu.
La Planification et le Contrôle sont deux phases vraiment fondamentales car elles guident le processus d’amélioration continue qui caractérise les entreprises orientées vers l’innovation.
Bref, le Budget est un outil très utile pour améliorer la gestion de l’entreprise, car il permet à l’entrepreneur de :
- Planifier les activités de l’année suivante à partir d’une base de données précise
- Allouer les ressources disponibles aux différentes fonctions de l’entreprise
- Vérifier si l’entreprise est en phase avec les programmes.
A côté de la fonction prévisionnelle, le budget est donc configuré comme un navigateur pour l’entreprise, qui permet de définir un chemin à suivre, vérifie qu’il n’y a pas d’écart par rapport au chemin prédéterminé et coordonne les activités afin d’atteindre les objectifs fixés.
Le budget de l’entreprise: les objectifs et les types
Par budget, nous entendons une série de documents qui mettent en évidence les objectifs économiques et financiers d’une entreprise à court terme, le budget de fonctionnement conduit la direction à toujours regarder vers l’avenir, avec la possibilité de changer la trajectoire de l’entreprise si la conception originale a été mal conçue. Les types de budgets les plus fréquents au sein d’une entreprise sont :
- Le budget d’investissement
- Le budget des ventes
- Le budget des volumes de production et des stocks
- Le budget commercial
- Structurer le budget des coûts
Quelles sont ses véritables finalités ?
Le budget devient le document central de l’analyse de l’entreprise lorsqu’il est construit avec la logique de :
- Simuler la gestion future de l’entreprise à travers diverses hypothèses d’objectifs.
- Interpréter le potentiel de l’entreprise et les marchés de référence
- Analyser la performance réelle de l’entreprise et la progression de son activité
- Comparez votre valeur avec d’autres et des références
Mieux organiser la structure de l’entreprise (individus, départements, divisions…) afin d’atteindre les objectifs prévus et induire la motivation pour mener à bien les activités.
Pour que ces idées deviennent réalité, il est nécessaire de disposer d’actifs de planification et de contrôle capables d’interpréter les pensées et de les traduire techniquement en élaborations.
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Grâce à des outils technologiques et des méthodologies d’application insérés et immergés dans le contexte du système d’information de l’entreprise. Si vous souhaitez découvrir comment le comptable peut aider votre entreprise à se développer, demandez une consultation à nos experts !