Garder un projet de construction organisé nécessite beaucoup de communication et de coordination entre les membres de l’équipe. Avec autant de tâches différentes et de délais différents, il n’est pas étonnant que des tâches soient oubliées et que la paperasse soit mal placée. Tous ces petits détails peuvent rendre la gestion d’un plan de construction très stressante, mais cela ne doit plus être ainsi.
Essayez de mettre en œuvre ces conseils de base pour optimiser l’organisation de votre prochain projet de construction.
Créer une feuille de route pour votre projet
La première étape dans l’organisation de votre projet de construction est de créer une feuille de route. Pour réussir dans n’importe quel projet, vous devez décrire les objectifs de votre projet et comment vous allez y arriver. Si vous vous lancez dans un projet sans créer de feuille de route, vous vous préparez à l’échec.
Voici quelques questions importantes à vous poser lorsque vous présentez un nouveau projet :
- — Quel est le but de ce projet ?
- — Quelle est la chronologie ?
- — De quelles ressources ai-je ? Et quelles ressources dois-je acquérir ?
- — Quels sont les coûts estimés ?
Ces questions vous aideront à vous plonger dans la création de votre feuille de route et définiront le cap de votre projet.
Utiliser les derniers outils
Nous sommes en 2017, ce qui signifie que vous devez embarquer avec les dernières technologies. Les journaux de papier désorganisés appartiennent au passé. Familiarisez-vous avec de nouveaux outils et logiciels pour augmenter l’organisation au sein de votre projet. Un logiciel de construction basé sur le cloud conserve toutes les informations de votre projet dans un endroit sûr et sécurisé et garantit que rien ne se perd. La mise en œuvre de ces nouvelles technologies augmentera considérablement votre efficacité et maintiendra votre projet sur la bonne voie !
Je vous recommande d’utiliser le logiciel d’organisation de chantier Imaago !
Tenir des listes de contrôle quotidiennes
Lors d’un projet de construction, vous aurez un million de petites choses à faire. Essayez d’encourager vos employés à tenir une liste de contrôle afin qu’ils puissent garder une trace de tous les petits détails du projet et les séparer en différentes catégories. Par exemple, la tenue d’une liste de contrôle de sécurité peut aider à garantir que vos travailleurs respectent toutes les procédures de sécurité, évitant ainsi toute blessure potentielle.
Suivez vos progrès et vos objectifs
Lorsque vous avez créé votre feuille de route, vous devez avoir spécifié quels étaient les objectifs et les jalons de votre projet. Une fois que votre projet est en marche, vous devez suivre ces objectifs et les progrès réalisés par votre équipe. Le suivi des progrès vous permet, ainsi qu’à votre équipe, d’être responsables des objectifs que vous vous êtes fixés. Les évaluations de performance sont un autre excellent moyen de suivre les progrès de certains travailleurs.
Restez en communication constante
La communication est la clé du maintien de l’organisation dans tout projet de construction. Si le chef de projet n’est pas sur la même longueur d’onde que les agents de terrain, le chaos peut s’ensuivre. Aider à réparer une mauvaise communication est un autre avantage des logiciels de construction basés sur le cloud. Le logiciel vous permet de communiquer sur votre tablette et votre téléphone en temps réel afin que tout le monde reste sur la même longueur d’onde.
L’organisation sur le chantier de construction peut être difficile, mais l’utilisation de ces conseils peut aider à le rendre moins difficile.